Od dnia 25 maja 2018 r. obowiązywuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).

RODO obowiązuje w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które mają wpływ na wiele dziedzin życia, w tym na korzystanie z serwisów internetowych. W tej informacji przedstawiamy skrót najważniejszych zagadnień dotyczących przetwarzania danych osobowych, jakie mogą  w związku z korzystaniem z naszych usług.

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Stowarzyszenie Armatorów Jachtowych przetwarza dane osobowe w różnych celach, w szczególności celach statutowych Stowarzyszenia, w tym kontaktu za pośrednictwem witryny www.saj.org.pl (zwanej dalej Serwisem) oraz prowadzenia ewidencji członków Stowarzyszenia. W zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.

W przypadku zbierania i wykorzystywania danych osobowych, pragniemy zachować przejrzystość w zakresie podstawy i sposobu przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych i dane kontaktowe

  • Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Armatorów Jachtowych 80-643 Gdańsk, ul. Przełom 10 (zwane dalej „Administratorem”). Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych.
  • W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego dokumentu oraz sposobu i celów przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem:
    Stowarzyszenie Armatorów Jachtowych 80-643 Gdańsk, ul. Przełom 10.
  • Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie uprawnione przez Administratora.
  • Administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

2.Podstawa przetwarzania danych osobowych

  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym jest ono niezbędne do uzyskania statusu Członka Stowarzyszenia.
  • Dane osobowe przekazywane przez Członków Stowarzyszenia oraz Użytkowników Serwisu przetwarzane są w sposób zgodny z przepisami regulującymi przetwarzanie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych.
  • Dla umożliwienia realizacji celów statutowych Stowarzyszenia niezbędne może być podanie następujących danych:
    • imię/imiona i nazwisko,
    • adres kontaktowy,
    • numer telefonu kontaktowego,
    • adres e-mail.
  • Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Członków Stowarzyszenia i Użytkowników Serwisu, jak również ustawowe upoważnienie do przetwarzania danych niezbędnych w celach informacyjnych oraz realizacji celów statutowych przez Administratora.
  • Administrator może przetwarzać dane osób trzecich udostępnione przez Członków Stowarzyszenia i Użytkowników Serwisu do celów realizowania komunikacji rekomendacyjnych, korzystania z usług Administratora, w tym w szczególności do zamieszczania komentarzy poprzez narzędzia udostępnione w ramach Serwisu. Członek Stowarzyszenia lub Użytkownik Serwisu może wprowadzać takie dane wyłącznie w oparciu o zgodę takiej osoby na wykorzystanie jej danych w Serwisie, a Administrator przyjmuje, że taka zgoda została udzielona.
  • Dane  Członków Stowarzyszenia i Użytkowników Serwisu mogą być udostępniane innym podmiotom, w przypadku gdy jest to
  • niezbędne do celów realizowania komunikacji.

3. Zakres przetwarzania danych osobowych

  • Dane podawane przez Członka Stowarzyszenia wykorzystywane są do realizacji celów działalności statutowej Stowarzyszenia, w szczególności prowadzenia ewidencji członków Stowarzyszenia, kontaktowania się z Członkiem, przesyłania informacji o Administratorze i innych czynności podejmowanych przez Administratora.
  • Dane podawane przez Użytkownika Serwisu wykorzystywane są do kontaktowania się z Użytkownikiem i do przesyłania Użytkownikom informacji o Administratorze.

4. Kontrola przetwarzania danych osobowych

  •  Członek Stowarzyszenia jest zobowiązany do wskazywania danych pełnych, aktualnych i prawdziwych. Członek Stowarzyszenia ma prawo wglądu do swoich danych, ich uzupełniania, uaktualniania oraz poprawiania.
  • Użytkownik Serwisu oraz były Członek Stowarzyszenia, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo wglądu do swoich danych, ich uzupełniania, uaktualniania, poprawiania, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub żądania ich usunięcia. 
  • Do realizacji uprawnień wskazanych w punkcie powyżej niezbędne jest wniesienie przez Użytkownika bądź inną osobę, której dane dotyczą, żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych na podstawie żądania przesłanego na adres poczty elektronicznej info@saj.org.pl.
  • Członek Stowarzyszenia w okresie trwania jego członkostwa nie może zażądać zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych. 
  • Członek Stowarzyszenia po ustaniu jego członkostwa oraz Użytkownik Serwisu może w każdym czasie zażądać zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych. Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych o ile z przepisów prawa nie wynika konieczność ich dalszego przetwarzania.

5. Udostępnianie danych osobowych
Dane Członków Stowarzyszenia i Użytkowników Serwisu mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe  Dane Członków Stowarzyszenia i Użytkowników Serwisu mogą być przekazywane podmiotom trzecim – w przypadkach nie wskazanych przez Administratora bądź przepisy prawa – tylko za zgodą Użytkownika.

Szczegółowe zasady związane z witryną internetową

Adres internetowej Stowarzyszenia to: www.saj.org.pl.

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Anonimizowany ciąg znaków utworzony z twojego adresu e-mail (zwany też hashem) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jest używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Ciasteczka

Jeśli skomentujesz coś w witrynie, będzie można wybrać opcję zapisu nazwy, adresu e-mail i witryny internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. Nie zawiera ono żadnych danych osobistych i zostanie usunięte, kiedy przeglądarka zostanie zamknięta.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Z kim dzielimy się danymi

Jeśli zażądasz zresetowania hasła, twój adres IP zostanie dołączony do wysyłanej wiadomości.

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie wysyłamy twoje dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.